Após a euforia do pedido de casamento e a decisão da celebração da união, começam as primeiras dúvidas do casal: como definir o número de convidados? Como fazer a lista sem gerar desconfortos e desentendimentos? Quais etiquetas devem ser seguidas? A verdade é que, acima de tudo, este momento único é do casal e todas as suas decisões devem ser respeitadas por aqueles que estão ao seu redor.
“Apesar de muitos casais tentarem adiar esse momento por acabar gerando alguns debates, essa é a primeira tarefa que deve ser feita ao organizar a celebração de um casamento. Sem a quantidade de convidados, não é possível contratar nenhum fornecedor e dar sequência ao planejamento do grande dia”, explica Camila Piccini, sócia do Casar.com, plataforma de listas de presente de casamento.
Segundo a especialista, é fundamental que os casais conversem abertamente e que ambos estejam confortáveis com a lista final para que não haja nenhum arrependimento. “Caso as famílias estejam participando ativamente da organização, também é importante envolvê-los em uma segunda conversa, após o casal ter alinhado suas expectativas”, completa.
Confira a seguir algumas dicas para facilitar esta etapa:
1. Que tal determinar o número máximo de convidados?
Ao ter o orçamento estipulado para investir na celebração, já é possível ter uma estimativa sobre o número de convidados que será possível incluir na festa. “A nossa recomendação é que, se possível, o casal busque uma assessora de casamentos para auxiliar o casal logo nos primeiros passos, para que eles compreendam qual é a média calculada por convidado, por exemplo, para conseguir começar a mensurar o tamanho da lista diante de seu orçamento”, indica Piccini.
2. Hora de anotar os nomes!
Um exercício indicado pela especialista é listar todas as pessoas que o casal deseja convidar – pais, irmãos, tios e tias, primos e primas, avós, amigos, entre outros. É importante tentar lembrar de todos – inclusive de acompanhantes – para ter uma dimensão real do possível número de convidados e, a partir dele, se adequar ao que será possível para a sua celebração.
3. Quem é realmente essencial convidar?
Se o número de convidados estiver dentro do esperado, não será necessário riscar nenhum nome, mas a recomendação é ficar atento se o número conta uma margem para possíveis acompanhantes que possam surgir até a data da festa. Camila compartilha algumas dicas que podem orientar os casais a pensar nos convidados:
- Quem estava ao seu lado desde o início do relacionamento;
- Pessoas que são extremamente importantes na história da sua vida, mesmo que no passado;
- Familiares próximos, com quem você mantém contato;
- Grandes amizades;
- Colegas de trabalho, com quem você conversa fora do expediente.
“Se precisar reduzir sua lista de convidados, lembre-se que não precisa convidar ninguém por obrigação. O importante é estar em paz com a sua lista em um momento tão único como o casamento. Alinhe as expectativas, converse abertamente com a sua família e envolvidos sobre o tema, e curta cada momento dessa fase!”, completa Piccini.
4. E as crianças?
Por fim, ao incluir crianças na sua lista de casamento, é imprescindível entrar em contato com o buffet e confirmar sobre a cobrança de taxas e limites de idade, para que não surjam imprevistos no orçamento e organização da celebração.
